Ön muhasebe ne demek?
Ön muhasebe, bir işletmenin günlük ticari hareketlerinin kayda geçirilmesidir: kesilen faturalar, alınan tahsilatlar, yapılan ödemeler, stok giriş-çıkışları ve kasa-banka hareketleri.
Amaç resmî beyan üretmek değil, işletmenin kendi durumunu güncel görmesidir. “Bu ay kaç para girdi, kimden ne alacağım var, kasada ne kaldı?” sorularının cevabı ön muhasebeden çıkar.
Muhasebeden farkı ne?
Muhasebe, ön muhasebede biriken verinin mevzuata uygun defterlere işlenmesi ve beyannamelerin hazırlanmasıdır. Bu iş mali müşavirin sorumluluğundadır ve yasal olarak yetki gerektirir.
Yani ön muhasebe girdi, muhasebe çıktıdır. Ön muhasebeniz düzensizse mali müşaviriniz ayın son haftasında sizden eksik belge ister; düzenliyse dönem birkaç saatte kapanır.
- Ön muhasebe: fatura, cari, stok, kasa-banka, tahsilat, teklif.
- Muhasebe: yasal defterler, beyannameler, mali tablolar, resmî bildirimler.
- Ön muhasebeyi işletme tutar; muhasebeyi yetkili mali müşavir yürütür.
Aksion ön muhasebe tarafını üstlenir. Beyanname hazırlamaz, göndermez ve mali müşavirlik hizmeti vermez.
Ön muhasebe hangi işleri kapsar?
- Satış ve alış belgelerinin düzenlenmesi ve arşivlenmesi
- Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarının takibi
- Tahsilat ve ödeme kayıtları, vade takibi
- Kasa, banka ve POS hareketlerinin izlenmesi
- Stok giriş-çıkışı ve kritik seviye takibi
- Gider kalemlerinin kategorilere ayrılması
- Dönemsel gelir-gider ve nakit raporları
Neden düzenli tutmak gerekir?
Düzensiz ön muhasebenin maliyeti genelde geç fark edilir: unutulan fatura, tahsil edilmeyen alacak, iki kez ödenen gider, ay sonunda bulunamayan fiş.
Bu kayıpların çoğu büyük hatalardan değil, küçük gecikmelerin birikmesinden doğar. Kaydın işin yapıldığı anda tutulması, ay sonundaki telaşı ortadan kaldırır.