Ön muhasebe
Ay sonunda para nereye gitti sorusunu bir daha sormayın
Gelir ve gider kaydı tutmak kolay; onları anlamlı kategorilere ayırmak ve sapmayı zamanında fark etmek zordur. Aksion kayıtları kategoriler, dönemleri karşılaştırır ve farkın nereden geldiğini söyler.
Ne kazandırır
Üç temel fayda
Kategori kırılımı
Gider kategorileri kendi yapınıza göre tanımlanır; donut ve trend grafiğiyle okunur.
Dönem karşılaştırması
Bu ay ile geçen ay, bu yıl ile geçen yıl aynı ekranda kıyaslanır.
Sapma açıklaması
Artışın hangi kalemden geldiği tahmin değil, kayıt bazında gösterilir.
Nasıl kullanılır
Adım adım
- 1Kategorilerinizi kurunHazır kategori setiyle başlayın, kendi kalemlerinizi ekleyin.
- 2Kayıtları toplayınFatura, fiş fotoğrafı, banka hareketi ve elle giriş tek havuzda birleşir.
- 3KategorilendirinBelge Agent geçmiş kayıtlara bakarak kategori önerir; onaylayıp geçersiniz.
- 4Dönemi okuyunÖzet, kırılım ve sapma açıklaması otomatik hazırlanır.
Kullanım senaryosu
Restoran: gideri kalem kalem takip etmek
Günlük market alışverişi, personel, kira ve ekipman giderleri karışıyor; maliyet artışı geç fark ediliyor.
- Fişler telefonla fotoğraflanıp anında kategoriye düşüyor.
- Gıda maliyetindeki %11 artış hafta içinde bildiriliyor.
- Aylık gider raporu mali müşavire tek bağlantıyla iletiliyor.
Agent katkısı
Rapor Agent bu işi nasıl hafifletir?
Rapor Agent dönem karşılaştırmasını yapar, sapmanın kaynağını kalem bazında bulur ve okunabilir bir özet hazırlar. Belge Agent ise gelen fiş ve faturaları doğru kategoriye bağlar.
Girdi → işlem → çıktı
- Girdi
- Fatura, tahsilat, gider, banka ve stok verisi
- İşlem
- Dönem karşılaştırması yapar, sapmanın kaynağını bulur
- Çıktı
- Okunabilir özet, grafik ve indirilebilir rapor
Güvenlik
Yetki ve kayıt
- Kategori değişikliği geçmiş kayıtları etkiliyorsa önce etki özeti gösterilir.
- Gider kayıtlarını görebilecek roller ayrı tanımlanır.
- Her otomatik kategorilendirme, gerekçesiyle birlikte kaydedilir.
Entegrasyonlar
Veriyi nereden alır?
İlgili özellikler
Birlikte daha iyi çalışır
Masraf yönetimi
Masraf fişleri çoğu zaman ay sonunda bir zarftan çıkar ve yarısı okunmaz. Aksion'da fiş çekildiği anda kayda d…
Detayları inceleyin →Finansal raporlar
İyi rapor, doğru rakamı gösterip nereden geldiğini de söyleyendir. Aksion raporları okunabilir bir özetle suna…
Detayları inceleyin →Nakit ve kasa yönetimi
Kârlı görünen işletmeler nakit yüzünden zorlanır. Aksion kasa ve banka bakiyelerini tek ekranda toplar, beklen…
Detayları inceleyin →SSS
Sık sorulanlar
Evet. İşletme dışı olarak işaretlenen kayıtlar gelir-gider raporlarından çıkarılır ancak arşivde kalır.
Evet. Değişiklik geçmiş kayıtları etkiliyorsa kaç kaydın etkileneceği önce gösterilir.
Ön muhasebenizi Aksion Agent'a devredin.
14 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez, kurulum gerekmez, istediğiniz zaman bırakırsınız.
Kredi kartı gerekmez · Kurulum gerekmez · İstediğiniz zaman iptal