Veri İşleme ve Saklama Politikası

Bu politika; Aksion'da tutulan verilerin nerede saklandığını, kimlerin erişebildiğini, ne kadar süreyle tutulduğunu ve nasıl dışa aktarılıp silinebileceğini açıklar.

Kişisel verilere ilişkin haklarınız ve hukuki dayanaklar KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alır.

• Hesap verileri: kullanıcı adı, e-posta, rol ve oturum kayıtları.
• İşletme verileri: unvan, vergi bilgileri, adres ve yetkili kişi bilgileri.
• Ticari kayıtlar: belgeler, cari kartları, tahsilat-ödeme kayıtları, stok ve kasa-banka hareketleri.
• Yüklenen dosyalar: fiş ve fatura görselleri, ekstre dosyaları, sözleşme ekleri.
• Sistem kayıtları: agent aktivite kaydı, hata ve performans kayıtları.

• İşletme hesabına davet ettiğiniz kullanıcılar, kendilerine verdiğiniz yetki kadar.
• Davet ettiğiniz mali müşavir, belirlediğiniz yetki seviyesinde; erişim istediğiniz an kaldırılabilir.
• Aksion ekibi yalnızca destek talebiniz üzerine ve işin gerektirdiği ölçüde; bu erişimler kayıt altına alınır.

Bir işletmenin verisi başka bir işletmeye gösterilmez. Rol ve yetki kısıtları agent çıktıları için de geçerlidir.

Ticari kayıtlar, hesabınız aktif olduğu sürece ve mevzuatın öngördüğü saklama süreleri boyunca tutulur. Aboneliğiniz sona erdiğinde hesabınız salt-okunur moda geçer; verileriniz hemen silinmez.

• Aktif hesap: veriler kesintisiz erişilebilir.
• Salt-okunur mod: yeni kayıt oluşturulamaz, mevcut veriler görüntülenir ve dışa aktarılabilir.
• Silme talebi: talebiniz üzerine, mevzuatın saklamayı zorunlu kıldığı kayıtlar hariç veriler silinir.

Vergi mevzuatı belirli belgeler için asgari saklama süreleri öngörür. Bu süreler dolmadan silme talepleri, zorunlu kayıtlar bakımından yerine getirilemeyebilir; talebinizin hangi kısmının karşılandığı size yazılı olarak bildirilir.

Verilerinizi istediğiniz zaman standart formatlarda dışa aktarabilirsiniz: belge listeleri, cari ekstreleri, gider kayıtları ve dönem raporları.

Toplu dışa aktarma talepleriniz için kvkk@aksion.com.tr adresine yazabilirsiniz.

• Veri aktarımı şifreli bağlantı üzerinden yapılır.
• Sağlayıcı erişim bilgileri ve API anahtarları şifreli saklanır, log kayıtlarında görünmez.
• Ödeme kartı bilgileri Aksion'da tutulmaz; ödeme sağlayıcının kendi sayfasında tamamlanır.
• Yönetimsel erişimler kayıt altına alınır ve düzenli gözden geçirilir.

Ayrıntılı bilgi için Güvenlik sayfasına bakabilirsiniz.