Aksion Agent
Fatura Agent
Satış ve alış faturalarını hazırlar, kontrol eder ve e-Belge olarak göndermeye hazır hâle getirir.
- Girdi
- Sipariş, sözleşme kalemi, tekrar eden abonelik ve gelen belge
- İşlem
- Alıcı, kalem, KDV ve e-Belge tipini doldurup tutarlılığı kontrol eder
- Çıktı
- Onay bekleyen fatura taslağı ve gönderim sonrası GİB durumu
Veri
Hangi verileri kullanır?
- Cari kartları, vergi numarası ve e-Belge mükellefiyet durumu
- Ürün/hizmet kartları, birim fiyat ve KDV oranları
- Tekrar eden fatura planları ve sözleşme kalemleri
- E-ticaret ve pazaryeri siparişleri (entegrasyon bağlıysa)
- Gelen e-Faturalar ve yüklenen gider belgeleri
Yetenek
Hangi işleri yapabilir?
- Tekrar eden satışlar için aylık fatura taslağı hazırlar
- Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığına göre e-Fatura / e-Arşiv seçer
- KDV oranı, tevkifat ve istisna kodu tutarsızlıklarını işaretler
- Aynı tutar ve tarihte mükerrer fatura riskini bildirir
- Gelen faturaları cari ve gider kategorisiyle eşleştirir
- Reddedilen veya iptal edilen belgelerde sebebini özetler
Görev akışı
Örnek bir iş baştan sona
- 1Tetikleyiciyi yakalarAylık danışmanlık sözleşmesinin fatura günü geldi.
- 2Veriyi toplarCari kartı, sözleşme kalemi, birim fiyat ve geçen ayın faturası okunur.
- 3Taslağı hazırlarKalem, KDV %20, e-Arşiv tipi ve vade seçilip taslak oluşturulur.
- 4Kontrol ederMükerrerlik, vergi numarası ve tutar sapması kontrol edilir.
- 5Onaya sunarKararın gerekçesi ve değiştirilebilir alanlarla birlikte onaya düşer.
- 6SonuçlandırırOnaydan sonra gönderilir; GİB durumu ve kayıt log'a yazılır.
Açıklanabilir karar kartı
Agent bir işlem önerdiğinde neden önerdiğini de gösterir. Onaylayabilir, düzenleyebilir veya reddedebilirsiniz.
Aylık danışmanlık faturası hazırlandı
Örnek Danışmanlık Ltd. için 1 adet danışmanlık hizmeti · ₺24.000,00 + KDV %20 · e-Arşiv
- Sözleşme kaleminin fatura günü bugün.
- Son 6 ayda aynı kalem aynı tutarla faturalandı.
- Alıcı e-Fatura mükellefi değil; e-Arşiv seçildi.
Geçen aya göre tutar değişmedi; sözleşmede yıllık artış maddesi varsa güncellemek isteyebilirsiniz.
Onay
Ne zaman size sorar?
- Tutar, tanımladığınız otomatik onay limitinin üzerindeyse
- Alıcı ilk kez faturalanıyorsa veya cari kartı eksikse
- KDV oranı, tevkifat ya da istisna kodu belirsizse
- Taslak, son 30 gündeki bir faturayla yüksek benzerlik taşıyorsa
- Belge canlı ortama gönderilecekse — gönderim her zaman onaya bağlıdır
Yetki ve limit ayarları
- Taslak hazırlama
- Otomatik
- Onaysız gönderim limiti
- ₺0 — gönderim daima onaylı
- Yeni cari oluşturma
- Onay ister
- Fatura iptal / itiraz
- Yalnızca yetkili kullanıcı
Aktivite kaydı örneği
- 09:123 tekrar eden sözleşme için fatura taslağı hazırlandı.
- 09:131 taslakta KDV oranı tutarsızlığı işaretlendi.
- 10:04Kullanıcı onayı alındı: Örnek Danışmanlık Ltd. · ₺24.000,00.
- 10:04e-Arşiv faturası gönderildi; GİB yanıtı alındı.
İlgili özellikler
Bu agent hangi modüllerde çalışır?
Fatura takibi
Taslak, gönderildi, ödendi, kısmi ödendi ve gecikti durumları aynı ekranda; filtrelerle saniyede daraltılır.
Detayları inceleyin →Cari hesap takibi
Her hareket bakiyeye anında yansır; borç, alacak ve net bakiye ayrı ayrı okunur.
Detayları inceleyin →Teklif yönetimi
Müşteri teklifi tarayıcıda açar; kabul veya revizyon talebini aynı ekrandan iletir.
Detayları inceleyin →SSS
Sık sorulanlar
Hayır. Taslağı hazırlar ve gerekçesiyle onayınıza sunar; gönderim adımı her zaman kullanıcı onayına bağlıdır.
Evet. Onay kartındaki her alan düzenlenebilir. Yaptığınız düzeltme kaydedilir ve sonraki taslaklarda dikkate alınır.
Alıcının vergi numarası GİB mükellef listesinde ise e-Fatura, değilse e-Arşiv seçilir. Serbest meslek kazancı için e-SMM önerilir.
Fatura Agent'ı işinizde deneyin.
14 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez, kurulum gerekmez, istediğiniz zaman bırakırsınız.
Kredi kartı gerekmez · Kurulum gerekmez · İstediğiniz zaman iptal