Ön muhasebe
Cepteki fiş, kaybolmadan kayda dönüşsün
Masraf fişleri çoğu zaman ay sonunda bir zarftan çıkar ve yarısı okunmaz. Aksion'da fiş çekildiği anda kayda dönüşür; tutar, KDV ve kategori okunur, onayınızla işlenir.
Ne kazandırır
Üç temel fayda
Fotoğrafla kaydet
Mobil uygulamadan çekin; alanlar okunur ve belge arşivlenir.
Personel masraf onayı
Ekip üyeleri masraf girer, yetkili onaylar; süreç kayıt altındadır.
Kategori disiplini
Geçmiş kayıtlara bakılarak kategori önerilir; raporlar tutarlı kalır.
Nasıl kullanılır
Adım adım
- 1Belgeyi yükleyinFotoğraf, PDF veya e-posta eki.
- 2Okunan alanları kontrol edinBelge görseli ve çıkarılan alanlar yan yana gösterilir.
- 3OnaylayınKategori ve tedarikçi teyit edilir, kayıt işlenir.
- 4Raporda görünMasraf, gider raporlarına ve nakit akışına yansır.
Kullanım senaryosu
Saha ekibi: aylık 120 fiş
Yakıt, konaklama ve yemek fişleri ay sonunda toplanıyor; bir kısmı kayboluyor.
- Fişler aynı gün fotoğraflanıp kayda giriyor.
- Yetkili onayı mobilden veriliyor.
- Ay sonu kapanışında eksik belge listesi otomatik çıkıyor.
Agent katkısı
Belge Agent bu işi nasıl hafifletir?
Belge Agent belgeyi okur, tutar ve KDV'yi çıkarır, kategori ve tedarikçi önerir, okunamayan alanı uydurmaz — boş bırakır ve işaretler.
Girdi → işlem → çıktı
- Girdi
- Fiş fotoğrafı, PDF fatura, gelen e-Belge ve e-posta eki
- İşlem
- Belgeyi okur, alanları çıkarır, kategori ve cari eşler
- Çıktı
- Onay bekleyen gider kaydı ve arşivlenmiş belge
Güvenlik
Yetki ve kayıt
- Okuma güveni düşük alanlar onaysız işlenmez.
- Masraf onay zinciri rol bazında tanımlanır.
- Belgeler hesabınıza bağlı olarak saklanır ve dışa aktarılabilir.
Entegrasyonlar
Veriyi nereden alır?
İlgili özellikler
Birlikte daha iyi çalışır
Gelir gider takibi
Gelir ve gider kaydı tutmak kolay; onları anlamlı kategorilere ayırmak ve sapmayı zamanında fark etmek zordur.…
Detayları inceleyin →Nakit ve kasa yönetimi
Kârlı görünen işletmeler nakit yüzünden zorlanır. Aksion kasa ve banka bakiyelerini tek ekranda toplar, beklen…
Detayları inceleyin →Finansal raporlar
İyi rapor, doğru rakamı gösterip nereden geldiğini de söyleyendir. Aksion raporları okunabilir bir özetle suna…
Detayları inceleyin →SSS
Sık sorulanlar
Tutar ve KDV satırının okunabildiği normal bir telefon fotoğrafı yeterlidir. Okunamayan alanlar boş bırakılır ve size bildirilir.
Evet. Sınırlı yetkili kullanıcılar masraf girer; onay yetkisi ayrı tanımlanır.
Ön muhasebenizi Aksion Agent'a devredin.
14 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez, kurulum gerekmez, istediğiniz zaman bırakırsınız.
Kredi kartı gerekmez · Kurulum gerekmez · İstediğiniz zaman iptal