Yapay Zekâ Kullanım Politikası

Bu politika, Aksion içindeki yapay zekâ agent'larının nasıl çalıştığını, hangi verileri kullandığını, hangi kararları kendi başına alabildiğini ve hangi durumlarda kullanıcı onayı istediğini açıklar.

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılar için KVKK Aydınlatma Metni'ne, hizmetin hukuki şartları için Kullanım Koşulları'na bakınız.

Aksion agent'ları; işletmenizin kendi hesabındaki kayıtları okuyarak yapılması gereken finansal işleri tespit eder, işlemi taslak hâline getirir ve gerekçesiyle birlikte sunar.

• Agent'lar resmî belge göndermez, müşterinize mesaj iletmez ve tutar değiştirmez — bu işlemler kullanıcı onayına bağlıdır.
• Okuyamadığı bir alanı tahminle doldurmaz; alanı boş bırakır ve işaretler.
• Bir rakamı kaynağını göstermeden sunmaz; her özet, üretildiği kayıtlara bağlıdır.
• Aktivite kaydını silmez veya değiştirmez.
• Test ortamındaki bir belgeyi canlı ortama göndermez.

Aksion bir ön muhasebe yazılımıdır. Agent'lar mali müşavirlik, vergi danışmanlığı veya hukuki görüş vermez; beyanname hazırlamaz ve göndermez.

Agent'lar yalnızca ilgili işletme hesabındaki verilerle çalışır: cari kartları, belgeler, tahsilat ve ödeme kayıtları, banka ve kasa hareketleri, stok hareketleri ve yüklediğiniz belgeler.

• Bir işletmenin verisi başka bir işletmenin agent'larına gösterilmez.
• Kullanıcı rol ve yetkileri agent çıktılarında da geçerlidir; göremediğiniz bir veriyi agent size özetlemez.
• Hizmetin sunulması dışında bir amaçla işletme verisi kullanılmaz.

Her agent için hangi işlemin otomatik yapılacağı, hangisinin onaya düşeceği ve kimin onaylayabileceği hesap ayarlarından tanımlanır.

• Tutar eşiği: belirlediğiniz tutarın üzerindeki işlemler daima onaya düşer.
• Rol bazlı onay: onay yetkisi kullanıcı rolüne göre verilir.
• Geri alınabilirlik: eşleştirme, kategorilendirme ve birleştirme gibi işlemler geri alınabilir.
• Kayıt: her öneri, onay, red ve geri alma zaman damgasıyla aktivite kaydına yazılır.

Ayrıntılı anlatım için Agent Güvenlik ve Onay Sistemi sayfasına bakabilirsiniz.

Yapay zekâ çıktıları hatalı olabilir. Bu nedenle Aksion'da agent önerileri gerekçesiyle sunulur, kaynak kayda bağlanır ve mümkün olduğunca geri alınabilir tutulur.

Bir işlemin onaylanması hâlinde sonuçlarına ilişkin sorumluluk kullanıcıya aittir. Hatalı bir çıktıyla karşılaşırsanız ilgili karar kartından bildirebilirsiniz; bildirimler iyileştirme amacıyla incelenir.

Bu politika gerektiğinde güncellenir; güncel sürüm bu sayfada yayımlanır ve sayfa başındaki "Son güncelleme" tarihi esas alınır.