Ön muhasebe
Hangi fatura kesildi, hangisi ödendi, hangisi unutuldu?
Fatura kesmek işin kolay tarafı. Zor olan, hangi faturanın hangi aşamada olduğunu ay sonunda hatırlamak. Aksion satış ve alış faturalarınızı tek listede toplar, durumlarını canlı tutar ve tekrar eden faturaları sizin için hazırlar.
Ne kazandırır
Üç temel fayda
Tek liste, net durum
Taslak, gönderildi, ödendi, kısmi ödendi ve gecikti durumları aynı ekranda; filtrelerle saniyede daraltılır.
Tekrar eden faturalar hazır gelir
Aylık sözleşme ve abonelik kalemleri için taslak, fatura gününde hazır bekler.
Gönderim öncesi kontrol
Mükerrer fatura, eksik vergi numarası ve KDV tutarsızlığı gönderimden önce işaretlenir.
Nasıl kullanılır
Adım adım
- 1Cari ve ürünlerinizi tanımlayınMüşteri ve hizmet kartlarını bir kez girin; sonraki faturalarda otomatik gelir.
- 2Faturayı oluşturun ya da hazır taslağı açınSıfırdan kesin veya Fatura Agent'ın hazırladığı taslağı düzenleyin.
- 3Kontrol edip onaylayınUyarılar varsa gerekçesiyle gösterilir; onayladığınızda e-Belge olarak gönderilir.
- 4Tahsilatı izleyinÖdeme geldiğinde fatura otomatik kapanır, gecikirse listede öne çıkar.
Kullanım senaryosu
Ajans: 32 müşteriye aylık retainer faturası
Her ayın ilk iş günü 32 ayrı fatura kesilmesi gerekiyor. Tutarlar sözleşmeye bağlı ama birkaçında bu ay ek iş var.
- Ayın 1'inde 32 taslak hazır bekliyor; 28'i sözleşme tutarıyla birebir.
- Ek iş olan 4 müşteride fark işaretlenmiş, düzenlemeniz için ayrılmış.
- Toplu onayla 32 fatura 4 dakikada gönderiliyor.
Agent katkısı
Fatura Agent bu işi nasıl hafifletir?
Fatura Agent tekrar eden satışları takip eder, taslağı doldurur, alıcının e-Fatura mükellefiyetine göre belge tipini seçer ve gönderim öncesi tutarlılık kontrolü yapar. Gönderim her zaman sizin onayınızla olur.
Girdi → işlem → çıktı
- Girdi
- Sipariş, sözleşme kalemi, tekrar eden abonelik ve gelen belge
- İşlem
- Alıcı, kalem, KDV ve e-Belge tipini doldurup tutarlılığı kontrol eder
- Çıktı
- Onay bekleyen fatura taslağı ve gönderim sonrası GİB durumu
Güvenlik
Yetki ve kayıt
- Fatura gönderimi kullanıcı onayı olmadan yapılmaz.
- Kim, ne zaman, hangi faturayı gönderdi — her işlem aktivite kaydına yazılır.
- Fatura iptali ve itiraz yalnızca yetkili kullanıcıda açılabilir.
- e-Belge sağlayıcısına giden bilgiler şifreli kanaldan iletilir.
Entegrasyonlar
Veriyi nereden alır?
İlgili özellikler
Birlikte daha iyi çalışır
Cari hesap takibi
Cari hesap, işletmenin hafızasıdır. Aksion her müşteri ve tedarikçi için tek bir ekstre tutar: kesilen fatura,…
Detayları inceleyin →Tahsilat takibi
Tahsilat takibi çoğu işletmede kişiye bağlı bir iştir: kim hatırlarsa o arar. Aksion bunu sistemli hâle getiri…
Detayları inceleyin →Teklif yönetimi
Teklif, satışın ilk adımı; ama çoğu teklif e-posta kutusunda kaybolur. Aksion teklifi hazırlar, gönderir, duru…
Detayları inceleyin →SSS
Sık sorulanlar
Gönderilmiş e-Belgelerde düzeltme, belge tipine göre iptal veya iade faturasıyla yapılır. Aksion hangi yolun gerektiğini belge tipine göre gösterir.
e-Fatura alıcının GİB posta kutusuna düşer. e-Arşiv faturaları e-posta ile iletilebilir veya bağlantı olarak paylaşılabilir.
Son 30 gün içinde aynı cari, tutar ve kalemle yüksek benzerlik taşıyan bir taslak varsa gönderimden önce uyarı gösterilir.
Ön muhasebenizi Aksion Agent'a devredin.
14 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez, kurulum gerekmez, istediğiniz zaman bırakırsınız.
Kredi kartı gerekmez · Kurulum gerekmez · İstediğiniz zaman iptal