Ön muhasebe
Verilen teklif takipsiz kalmasın, kabul edilen teklif faturaya dönsün
Teklif, satışın ilk adımı; ama çoğu teklif e-posta kutusunda kaybolur. Aksion teklifi hazırlar, gönderir, durumunu izler ve kabul edildiğinde faturaya dönüştürür.
Ne kazandırır
Üç temel fayda
Bağlantıyla gönderim
Müşteri teklifi tarayıcıda açar; kabul veya revizyon talebini aynı ekrandan iletir.
Geçerlilik ve hatırlatma
Geçerlilik süresi dolmadan hatırlatma hazırlanır.
Tek tıkla faturaya dönüşüm
Kabul edilen teklifin kalemleri fatura taslağına aktarılır.
Nasıl kullanılır
Adım adım
- 1Teklifi hazırlayınKalemler, iskonto, KDV ve geçerlilik süresi; şablonunuz kayıtlı kalır.
- 2GönderinPDF veya bağlantı olarak iletin; açılma durumu görünür.
- 3Takip edinBekleyen, görüntülenen, kabul ve red durumları listede izlenir.
- 4Faturaya çevirinKabul edilen teklif, Fatura Agent tarafından taslak faturaya dönüştürülür.
Kullanım senaryosu
Hizmet firması: haftada 15 teklif
Tekliflerin yarısı yanıtsız kalıyor, hangisinin takip edilmesi gerektiği belirsiz.
- Görüntülenmiş ama yanıtlanmamış teklifler ayrı bir listede toplanıyor.
- Geçerliliğine 3 gün kalan teklifler için hatırlatma hazırlanıyor.
- Kabul edilen teklif aynı gün faturaya dönüşüyor.
Agent katkısı
Fatura Agent bu işi nasıl hafifletir?
Fatura Agent kabul edilen teklifi fatura taslağına çevirir, kalem ve KDV tutarlılığını kontrol eder; geçerliliği dolmak üzere olan teklifler için hatırlatma önerir.
Girdi → işlem → çıktı
- Girdi
- Sipariş, sözleşme kalemi, tekrar eden abonelik ve gelen belge
- İşlem
- Alıcı, kalem, KDV ve e-Belge tipini doldurup tutarlılığı kontrol eder
- Çıktı
- Onay bekleyen fatura taslağı ve gönderim sonrası GİB durumu
Güvenlik
Yetki ve kayıt
- Teklif bağlantıları süre sınırlıdır ve istediğiniz an kapatılabilir.
- Teklif fiyatı değiştirilirse eski sürüm kayıtta kalır.
- Kabul/red yanıtları zaman damgasıyla saklanır.
Entegrasyonlar
Veriyi nereden alır?
İlgili özellikler
Birlikte daha iyi çalışır
Fatura takibi
Fatura kesmek işin kolay tarafı. Zor olan, hangi faturanın hangi aşamada olduğunu ay sonunda hatırlamak. Aksio…
Detayları inceleyin →Cari hesap takibi
Cari hesap, işletmenin hafızasıdır. Aksion her müşteri ve tedarikçi için tek bir ekstre tutar: kesilen fatura,…
Detayları inceleyin →Müşteri ve tedarikçi yönetimi
Dağınık bir cari listesi, yanlış faturaya ve kaybolan alacağa dönüşür. Aksion kartları temiz tutar: eksik bilg…
Detayları inceleyin →SSS
Sık sorulanlar
Evet. İşletme logonuz, iletişim bilgileriniz ve varsayılan şartlarınız şablonda saklanır.
Revizyon talebi teklife not olarak düşer; yeni sürüm oluşturulur ve eski sürüm kayıtta kalır.
Ön muhasebenizi Aksion Agent'a devredin.
14 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez, kurulum gerekmez, istediğiniz zaman bırakırsınız.
Kredi kartı gerekmez · Kurulum gerekmez · İstediğiniz zaman iptal