Geciken tahsilatı sistemli takip etmenin yolu

Neden alacaklar birikir?

Çoğu işletmede tahsilat takibi bir sürece değil, bir kişinin hafızasına bağlıdır. O kişi yoğun olduğunda hatırlatma yapılmaz; gecikme büyüdükçe konuşmak da zorlaşır.

Oysa geciken alacağın maliyeti sadece parasal değildir: nakit sıkışması yüzünden erteleyeceğiniz ödemeler ve kaçıracağınız iskontolar da hesaba girer.

1. Yaşlandırmayla başlayın

Açık alacaklarınızı 0-30, 31-60, 61-90 ve 90+ gün gruplarına ayırın. Bu tablo, hangi alacağın hangi aciliyette olduğunu tek bakışta gösterir.

90+ gün grubundaki tutar, işletmenin gerçek riskidir. Bu grubun toplam alacağa oranı düzenli izlenmeli.

2. Hatırlatmayı kademelendirin

1. 1Vade öncesiVadeye 3 gün kala nazik bir bilgilendirme; çoğu gecikme unutkanlıktan kaynaklanır.
2. 2İlk gecikmeVade geçtikten sonra kısa ve nötr bir hatırlatma; fatura bilgileri ve ödeme kanalı eklenir.
3. 3İkinci hatırlatmaBir hafta sonra; ödeme planı teklifi yapılabilir.
4. 4Son bildirimTon netleşir, sonraki adım açıkça belirtilir ve kayıt altına alınır.

3. Vadeli satış limiti koyun

Sürekli geciken bir cariye vadeli satışa devam etmek, alacağı büyütmekten başka işe yaramaz. Cari bazında bir limit tanımlayın ve limit aşıldığında yeni vadeli satışı onaya bağlayın.

Aksion'da Tahsilat Agent gecikmeyi tespit eder, cari geçmişine göre hatırlatma metnini hazırlar ve onayınızla gönderir. Gelen ödeme faturayla otomatik eşleşir.