Aksion Agent
Belge Agent
Gelen belgeleri okur, veriye çevirir ve doğru kayda bağlar.
- Girdi
- Fiş fotoğrafı, PDF fatura, gelen e-Belge ve e-posta eki
- İşlem
- Belgeyi okur, alanları çıkarır, kategori ve cari eşler
- Çıktı
- Onay bekleyen gider kaydı ve arşivlenmiş belge
Veri
Hangi verileri kullanır?
- Mobil uygulamadan çekilen fiş fotoğrafları
- Gelen e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri
- PDF ve görsel formatındaki alış faturaları
- Mevcut gider kategorileri ve tedarikçi kartları
Yetenek
Hangi işleri yapabilir?
- Belge üzerinden tutar, KDV, tarih ve tedarikçi bilgisini çıkarır
- Gider kategorisini geçmiş kayıtlara bakarak önerir
- Aynı belgenin ikinci kez yüklenmesini engeller
- Okunamayan alanı boş bırakıp işaretler — tahmin uydurmaz
- Belgeyi ilgili fatura, ödeme veya cariye bağlar
- Arşivi tarih, tutar ve tedarikçiye göre aranabilir tutar
Görev akışı
Örnek bir iş baştan sona
- 1Belgeyi alırMobil uygulamadan bir akaryakıt fişi fotoğrafı yüklenir.
- 2OkurTarih, tutar, KDV oranı ve firma unvanı çıkarılır.
- 3EşlerTedarikçi kartı ve “Yakıt” gider kategorisi önerilir.
- 4İşaretlerFiş numarası okunamadı; alan boş bırakılıp uyarı eklenir.
- 5Onaya sunarÇıkarılan alanlar belge görseliyle yan yana gösterilir.
Açıklanabilir karar kartı
Agent bir işlem önerdiğinde neden önerdiğini de gösterir. Onaylayabilir, düzenleyebilir veya reddedebilirsiniz.
Fiş okundu: gider kaydı hazır
18.09.2026 · ₺2.450,00 · KDV %20 · Kategori: Yakıt
- Belge üzerindeki toplam tutar ve KDV satırı net okundu.
- Firma unvanı mevcut tedarikçi kartıyla eşleşti.
- Son 6 ayda aynı tedarikçiden 14 kayıt “Yakıt” olarak girildi.
Fiş numarası okunamadı; alan boş bırakıldı. Elle tamamlayabilirsiniz.
Onay
Ne zaman size sorar?
- Okuma güveni düşükse alan alan onay ister
- Yeni tedarikçi kartı oluşturulacaksa
- Gider kategorisi ilk kez kullanılacaksa
- Belge, KDV indirimi etkileyen bir alanı değiştirecekse
Yetki ve limit ayarları
- Belge okuma
- Otomatik
- Yüksek güvenli kayıt
- Onay ister (varsayılan)
- Yeni tedarikçi oluşturma
- Onay ister
- Belge silme
- Yalnızca yetkili kullanıcı
Aktivite kaydı örneği
- 12:221 fiş fotoğrafı mobil uygulamadan yüklendi.
- 12:22Alanlar çıkarıldı; 1 alan okunamadı olarak işaretlendi.
- 12:25Kullanıcı kaydı onayladı; gider işlendi ve belge arşivlendi.
İlgili özellikler
Bu agent hangi modüllerde çalışır?
Masraf yönetimi
Mobil uygulamadan çekin; alanlar okunur ve belge arşivlenir.
Detayları inceleyin →Gelir gider takibi
Gider kategorileri kendi yapınıza göre tanımlanır; donut ve trend grafiğiyle okunur.
Detayları inceleyin →Fatura takibi
Taslak, gönderildi, ödendi, kısmi ödendi ve gecikti durumları aynı ekranda; filtrelerle saniyede daraltılır.
Detayları inceleyin →SSS
Sık sorulanlar
Hayır. Okunamayan alan boş bırakılır ve işaretlenir; hangi alanın okunamadığı onay kartında açıkça gösterilir.
Yüklediğiniz belgeler hesabınıza bağlı olarak saklanır ve aranabilir. Saklama süresi ve dışa aktarma hakkınız kullanım koşullarında tanımlıdır.
Belge parmak izi üzerinden mükerrerlik kontrolü yapılır ve ikinci kayıt oluşturulmadan size bildirilir.
Belge Agent'ı işinizde deneyin.
14 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez, kurulum gerekmez, istediğiniz zaman bırakırsınız.
Kredi kartı gerekmez · Kurulum gerekmez · İstediğiniz zaman iptal